Nella realizzazione di un CD Rom da distribuire ai propri utenti, partendo dai dati pubblicati sul sito web aziendale, è necessario affrontare il problema della sicurezza dei dati.

Normalmente infatti, in ambiente web, i dati su cui si basa il sito sono custoditi dal web server che provvede a pubblicarli opportunamente in base ai diritti di accesso dell'utente collegato.

Il CD Rom come abbiamo visto utilizza la medesima struttura sia in termini di database che di files ASP. Per ovvi motivi di sicurezza tuttavia non sembra opportuno fornire al cliente l'intero database.

L'utente potrebbe infatti accedere al database stesso senza utilizzare l'applicativo web messo a disposizione. Questa operazione non presenterebbe particolari problemi dato che, come accennato, il database utilizzato è Access.

Per affrontare questa esigenza è stato implementato un apposito modulo all'interno del pannello di controllo normalmente utilizzato per la gestione del sito.

Tale modulo consente al titolare di sito di scegliere l'utente per il quale si desidera realizzare il CD Rom. L'applicativo quindi crea una immagine dei soli dati cui l'utente selezionato ha accesso cancellando dal database i record non necessari e copiando i soli files (immagini, icone, files allegati) necessari.

In questo modo anche l'utente più esperto non può materialmente accedere a dati che non sono affatto presenti sul CD Rom che ha ottenuto.

Ovviamente anche la procedura di sincronizzazione dati tiene conto di questa scelta trasferendo sempre soltanto i dati cui l'utente ha accesso.